RA-MICRO Mandat Scout – KI-gestützte Mandatsanbahnung

Dies ist ein neuer Online-Dienst zur Integration unserer Anwaltssoftware in die Kanzlei-Homepage.

Dieser Service ermöglicht eine geführte, strukturierte und digitale Sachverhaltserfassung potenzieller neuer Mandate über einen KI-gestützten Chat in natürlicher, dialogorientierter Form sowie eine automatisierte Analyse und Zusammenfassung der Angaben. Die erfassten Daten werden sicher verarbeitet und verschlüsselt an die Kanzlei übermittelt.

So eingehende Anfragen werden im Posteingang der Software angezeigt und können direkt weiterverarbeitet werden.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche rechts unten.

ACHTUNG: Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzerklärung! 

​Hier der relevante Abschnitt (Auszug):

Auf den Internetseiten ist eine Schaltfläche für das Produkt RA-MICRO Mandat Scout vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme und strukturierte Sachverhaltserfassung genutzt werden kann. Nimmt die betroffene Person diesen Online-Service der RA-MICRO Software AG, Washingtonplatz 3, 10557 Berlin in Anspruch, so werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten im Rahmen einer Chat-Interaktion erfasst und automatisch an die RA-MICRO Server in Deutschland übermittelt.

Innerhalb des Dienstes werden die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Daten an Server der Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München, im Rahmen der Bereitstellung der Microsoft Deutschland Azure OpenAI Umgebung speziell für die konforme Verarbeitung von Daten, welche unter das Berufsgeheimnis fallen, in Rechenzentren in Deutschland übermittelt, um eine automatisierte Analyse und Zusammenfassung der Angaben zu ermöglichen. Das hierbei erzeugte Ergebnis wird an die zuständige Organisationseinheit der RA-MICRO Software AG weitergeleitet.

Von dort erfolgt eine verschlüsselte Weiterleitung der eingegebenen Daten per E-Mail an unsere Kanzlei-E-Mail-Adresse. Die im Rahmen der Nutzung des RA-MICRO Mandat Scout Dienstes eingegebenen Inhalte werden der den Dienst nutzenden Person ausschließlich am Ende des Chatverlaufs innerhalb des Browsers als Download zur Verfügung gestellt.

Die Verarbeitung der Daten dient allein zu Zwecken der Bearbeitung der Anfrage und der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person. Die Daten werden auf den Servern der beteiligten Systeme ausschließlich zur Laufzeit verarbeitet und zu keinem Zeitpunkt dauerhaft gespeichert, in Logdateien erfasst oder für andere Zwecke verwendet. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.